Avoimet Kylät -infotilaisuuden 2.2.2022 materiaalit ja sisältö

Mikä Avoimet Kylät -päivä?

Avoimet kylät -päivä on tapahtuma, joka järjestetään 11.6.2022 valtakunnallisesti jo 8. kertaa. Päivän tavoitteena on lisätä kylätoiminnan tunnettuutta ja esitellä kylien monipuolista toimintaa.

Avoimet kylät -päivänä kylät avaavat ovensa ja järjestävät vierailijoille omannäköistään ohjelmaa. Ohjelmassa on sekä perinteisiä pihakirppiksiä ja talkoita että paikallisia erikoisuuksiakin, kuten sauna- ja karaokemaratoneja. Avoimet Kylät -päivä käynnistää lomakauden ja tarjoaa mahdollisuuden tutustua kyliin asumisen, yrittämisen ja lomailun paikkoina.

Vuonna 2019 Avoimet kylät -päivä keräsi 100 000 osallistujaa yli 600 kylätapahtumaan ympäri Suomen. Järjestäjille tehdyn kyselyn pohjalta tapahtumissa vieraili arviolta 93 000 kävijää, joiden lisäksi tapahtumiin osallistui noin 9 000 vapaaehtoista. Vapaaehtoistyötä päivän tapahtumien eteen tehtiin yhteensä noin 55 000 tuntia, siis lähes miljoonan euron arvosta.

Avoimet kylät -päivä yltää 100 000 kävijämäärällään kesän suurimpien yksipäiväisten yleisötapahtumien joukkoon. Yksittäisten kylätapahtumien osallistujamäärät vaihtelivat kymmenestä yli tuhanteen, sillä Avoimet kylät -päivän tapahtumista löytyi kaikkea pihatalkoista suuriin yleisötapahtumiin. Yleisimmin järjestettyjä tapahtumia olivat kirpputorit, talkoot, kesäkahvilat ja erilaiset kotiseutua tai kulttuuria esittelevät tapahtumat. Monissa kylissä Avoimet kylät -päivä toimii kesäkauden avauksena, jona kesätori tai kesäkahvila avaa ensimmäistä kertaa ovensa.

Avoimet kylät -päivän järjestävät yhteistyössä Suomen Kylät ry, maakunnalliset kyläyhdistykset, Leader-ryhmät ja paikalliset toimijat.

Tapahtumat kartalle

Vuoden 2022 Avoimet Kylät -kartalle tulee kahdenlaisia tapahtumia:

  1. Tapahtumat, joille merkitään kartalla osoite, ja jonne toivotetaan vierailijat fyysisesti tervetulleiksi paikan päälle. Näitä tapahtumia voi olla esim. markkinat, toritapahtuma, kesäkahvila, opastettu kävelykierros, pyöräilytapahtuma, työpajoja: linnunpönttöjen rakentaminen, räsymattojen kudonta, langan värjäys…, karaoke-, saunamaraton, kirppisralli, vaihtotori, huutokauppa, frisbeegolf-, rantalentopalloturnaus, siivous-, maalaustalkoot, maatalous-, käsityö-, taidenäyttely, kalastus-, suunnistuskilpailu, yhteislaulutilaisuus, lavatanssit, kylätalon, retkikohteen esittely, kävely-/pyöräilytapahtuma. Mitä vain!
  2. Verkkosisällöt, joille ei merkitä kartalle näkyviin osoitetta, sillä kävijät ohjataan verkkosisältöjen pariin linkkien kautta. Verkkosisällöt voivat olla esim. kylävideo (palveluiden esittelyä ja kylän toimintaa), virtuaalinen valokuva-/taidenäyttely, kyläpodcast, striimattu konsertti/näytelmä, haastattelu, tarina tms. tallenteena.

Kylät osallistuvat usein Avoimet Kylät -päivään kyläyhdistyksensä vetovastuulla. Tapahtuman voi kuitenkin järjestää kuka vaan. Ja tietenkin vaikka kaikki kylän asukkaat, yhdistykset ja yritykset yhdessä! Pääasia on, että tapahtuma avaa kylän ovet, kylän tapahtuma ei voi olla esim. yhden yrittäjän avoimet ovet.

Kylästä ei voi olla kartalla useita karttamerkkejä eli erillisiä tapahtumia, sillä läheisillä osoitteilla merkittyjen tapahtumien karttamerkit menevät osin tai täysin päällekkäin, jolloin kävijä ei välttämättä havaitse kaikkia kohteita kartalla. Kootkaa päivän sisällöt yhteen karttamerkkiin ja kertokaa infotekstissä, mitä kaikkea tapahtumanne pitää sisällään ja tarvittaessa ohjatkaa kiinnostunutta lukijaa linkein etsimään lisätietoa vaikkapa kylänne nettisivuilta (saatte samalla sinnekin lisää kävijöitä tutustumaan kyläänne ja muuhunkin toimintaanne!).

Miten mukaan ja millaisella aikataululla?

Maakunnalliset kyläyhdistykset huolehtivat oman alueensa ilmoittautumisista. Ilmoittautumisen yhteydessä teiltä pyydetään tapahtumastanne ainakin seuraavat tiedot: kylä, kunta, tapahtumanne kuvaus, (Google Mapsin tunnistama) osoite, linkit mahdollisiin lisätietoihin. Löydätte oman maakuntanne yhteyshenkilöt täältä https://avoimetkylat.fi/yhteyshenkilot/. Ilmoittautumiset käynnistyvät maakuntien omien aikataulujen mukaan alkuvuoden aikana. Ja maakunnat toimittavat ilmoittautumiset Suomen Kylille toukokuun lopussa. Ensimmäinen vedos tapahtumakartasta julkaistaan kesäkuun alussa. Ilmoittautumisia otetaan kuitenkin vastaan, tehdään lisäyksiä ja korjauksia, hiotaan ja kiillotetaan aina Avoimet Kylät -päivään 11.6. asti.

Koulutuksia ja infoja

Suomen Kylät järjestää tapahtumaan osallistuville tai osallistumista suunnitteleville infoja ja koulutuksia kevään aikana.

2.2. klo 18: Avoimet Kylät -infotilaisuus

2.3. klo 18: tapahtuman markkinointi- ja viestintäkoulutus

6.4. klo 18: Avoimet Kylät –infotilaisuus

2.5. Canva-koulutus

Näistä lisää ilmoittautumisohjeineen sekä Suomen Kylien Facebook-sivuilta https://www.facebook.com/Suomenkylat/events että täältä: https://avoimetkylat.fi/avoimet-kylat-paivan-kevaan-koulutukset-kylille/

Avoimet Kylät -näkyvyys

  • Valtakunnallisesti päivä näkyy erityisesti somekanavissa
  • #hästägit lisäävät näkyvyyttä
  • Suomen Kylät markkinoi tapahtumaviikolla valtakunnallisella radiomainoksella
  • Suomen Kylät lähettää Avoimet Kylät –päivästä mediatiedotteita
  • Kylä voi hyödyntää Avoimet Kylät –päivään osallistumista paikallismediassa
    • Ennakkotiedote kylän osallistumisesta päivään
    • Mitä tapahtuu, missä tapahtuu ja miten tapahtuu
    • Kutsu ja houkuttele median edustajat tapahtumaan
  • Hyödynnä kylän omat sosiaalisen median kanavat tapahtuman markkinoinnissa
  • Logoa on helppo käyttää hyödyksi
    • Logo löytyy avoimetkylat.fi-sivustolta ja se on vapaasti käytettävissä
    • Ota kuva omalta kylältä ja lisää siihen Avoimet Kylät –logo!

Suomen Kylät auttaa, neuvoo ja opastaa

Suomen Kyliltä yhteyshenkilöinä toimivat järjestökoordinaattori Marianne Liitelä, p. 045 887 1511, marianne.liitela@suomenkylat.fi ja viestintäpäällikkö Anssi Ketonen, p. 045 249 1162, anssi.ketonen@suomenkylat.fi.

Infotilaisuuden 2.2. esitysmateriaalit